PDM系通通称产品数据管理平台，不同的PDM系统偏重点也不一样。上海三泽的PDM系统主要是以客户为中心，可依据客户的不同需求，来调整PDM系统。便当应用系统与PDM数据库之间的集成与交互。对企业来说，为了更好天时用现有的PDM系统为企业效劳，也需求我们依据企业的状况停止大量的客户化定制，这是企业胜利施行PDM系统的一个关键所在。
下面来说说PDM系统的两个功用：
1.电子仓库与文档管理功用
电子仓库用于存储数据的物理文件和元数据。所谓元数据的内容包括对文件的操作信息、版本信息、分类信息、数据的运用权限、创立日期、过程信息、存取途径等与文档相关的属性信息。这些元数据主要用于文档材料的整理、分类、检索和查找。电子仓库的功用和作用是保证共享数据的平安性、分歧性和正确性。
文档管理主要包括:文档对象的阅读、分类与归档、版本管理、平安控制等方面。运用数据库停止文档管理的主要办法是经过文档属性完成对文档的管理。
2.工作流与过程管理
PDM工作流程是一种对产品的研发过程的模型化描绘，并定义了完成产品的研发过程中所需求输入的各种变量。也就是说，依据不同的岗位，来定制规则，如在什么样的条件或前提下，完成什么任务，数据活动方向如何。PDM系统将产品的全生命周期的活动笼统成设计的状态，而PDM系统用流程建模办法定义开发的活动，应用对状态的约束使数据在定义好的工作流程中停止活动，同时在各个状态中触发相应的操作，并将任务分配给相关人员，由有相关权限的人员依据任务所需调用相应资源和程序完成任务。这样的工作流程为设计提供一个良好的协同环境。
从以上的定义能够看出，工作流是用来定义、控制数据操作和活动方向的过程模型，并经过流程的运转、维护、控制以及过程记载，使产品数据与其研发过程有机分离起来。这样就能给研发的主要担任人员提供决策参考，让担任人可经过产品进度的数据做出人力和资源的布置决策等。
